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    (一)遠程監控系統
            為提高倉庫現場監控能力,增強公司監控手段,公司從成立之初就著手遠程監控系統的建設。目前已完成了倉庫視頻遠程監控系統的工程建設,形成了較成熟的監控管理體系。
            1.設立視頻監控中心,由公司安全保衛部負責監控中心的日常監控管理工作和設備的養護、保管。公司將各倉庫監控點(倉庫)全部納入并進行24小時監控,落實專人負責日常監控管理工作,每天對監控情況進行實時記錄,每周對監控情況進行分析,每周一將上周監控情況向上級匯報。
            2.各倉庫設立監控點,負責對本倉庫點位的日常監控管理,并接受公司監控中心的工作指令和工作指導。對本倉庫內監控點進行實時監控,監管員要每天檢查攝像頭位置和線路是否正常,發現問題及時向公司監控中心匯報。
    (二)行情監測和庫存周報
            由于動產抵/質押物市場價格處于波動狀態,因此抵/質押物的實際價值會發生變動。公司根據銀行需要,緊盯市場價格變動,每周形成市場行情監測報告報送銀行。公司還在網站、報紙上定期刊登市場行情分析的專業文章,協助銀行判斷抵/質押物市場價格走勢,以便提前做出反應。同時,公司還每周報送庫存周報,使銀行及時掌握庫存信息。
    (三)月度監管報告
            公司還通過制定月度監管報告,將每月的倉庫監管概況、遠程監控、貨物盤查、市場行情和庫存貨值波動等具體監管情況匯總上報銀行,使銀行可以有效掌握當月抵質押物監管信息。
    (四)風險控制體系
            為保障公司業務運營安全,預防業務風險,維護銀行權益,公司專門成立了風險控制部,主要負責業務受理前調查,業務操作中審查,業務管理中檢查,堅持做到風險防范、風險控制、風險處理。
            風險控制部下設應急事件處置工作委員會和應急事件處置工作小組,建立迅速有效處置各類突發事件的應急工作機制,制定應急處置預案,針對各類緊急突發事件提出相應的解決措施,提高對業務風險的預防、準備、響應和處置能力,以便在發生緊急事件時最大限度地保證抵質押物安全和降低監管風險。風險控制機構的設立和應急預案的制定是業務順利運行的有力保障。
            在動產監管過程中,堅持以人為本,重點培養監管員的責任心,強調過程控制,嚴格按照三方監管協議操作;同時,公司總部對監管員實施GPS定位管理,將科技管理與人為管理有機結合。

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